Luci, Scenografia e Atmosfera
Illuminazione e percezione dello spazio: come la luce cambia la percezione di uno spazio e dell’evento; tipologie di effetti: statici, dinamici, wash, spot — esempi video commentate; budget luci: cosa si ottiene a diversi livelli di spesa.
Setup luci per locali ed eventi: attrezzatura entry-level consigliata per chi inizia; posizionamento e angoli: massimizzare l’effetto con pochi elementi; errori frequenti nell’illuminazione dei locali (analisi di casi video)
Scenografia e allestimento:elementi scenografici a basso costo con alto impatto visivo; flusso del pubblico: come lo spazio guida il comportamento delle persone; coerenza tra tema dell’evento e allestimento: esempi pratici
Contenuti video e visual per eventi: proiezioni e visual generativi: quando usarli e cosa aggiungono all’esperienza; come briefare un VJ (cosa comunicare e cosa aspettarsi); strumenti semplici per creare visual di base in autonomia
Gestione Operativa il Giorno dell’Evento
Operatività tecnica e gestione imprevisti : check-list tecnica pre-apertura: audio, luci, connessioni, prove; i problemi tecnici più frequenti durante un evento live e come affrontarli; come comunicare un problema tecnico al pubblico senza perdere credibilità; casi reali commentati: cosa è andato storto e come è stato risolto
Staff, comunicazione interna e content live: ruoli minimi necessari per un evento; briefing del team (istruzioni chiare in 10 minuti); comunicazione interna durante l’evento (strumenti e convenzioni operative); content creation live (stories, reels e post — format e frequenza ottimali); come coinvolgere artisti e partecipanti per amplificare in tempo reale
Monetizzazione e Modelli di Ricavo
Modelli di ricavo di un evento : biglietteria, consumazione minima, tavoli, sponsorizzazioni, merchandising; revenue mix (non dipendere da una sola fonte di entrata); come calcolare il valore medio per persona presente
Pricing strategico : come fissare il prezzo del biglietto senza sparare a caso; early bird, prezzi differenziati, bundle (aumentare il ricavo medio); psicologia del prezzo applicata agli eventi
Upsell ed esperienze premium: esperienze premium (backstage, meet and greet, posti riservati); come formare lo staff a proporre upgrade senza essere invasive; merchandising fisico e digitale collegato all’evento
Format replicabili e scalabilità: registrazione e vendita di contenuti post-evento; format replicabili (costruire un brand di evento riconoscibile); dare in licenza il proprio concept (come funziona il franchising di format)
Community Building e Fidelizzazione
Dalla serata alla community stabile: differenza tra pubblico occasionale e community stabile; strumenti di community (gruppi WhatsApp/Telegram, newsletter, CRM eventi); il valore economico di una community: meno advertising, più ricavi ricorrenti
Programmi fedeltà e CRM eventi: early bird, liste VIP, referral: meccanismi semplici da attivare subito; come incentivare il passaparola in modo sistematico; template CRM eventi (tracciare chi viene, quante volte e come ha scoperto l’evento)
Partnership e co-organizzazione: co-organizzazione con altri locali (dividere ruoli, costi e ricavi); costruire una rete locale di organizzatori: vantaggi pratici e come iniziare; come presentare il proprio evento a potenziali partner in 5 minuti
Esercitazione: impostare il proprio CRM
Misurare i Risultati: KPI e Dati
Le KPI di un evento: presenze, ricavi, costo per partecipante, reach social, tasso di ritorno; KPI qualitative (soddisfazione, NPS, sentiment online); come definire gli obiettivi prima dell’evento per poterli misurare dopo
Analytics post-evento: leggere i dati della landing page (traffico, fonti, conversion); meta insights (reach, engagement, costo per click per ogni contenuto); costruire un report sintetico da una pagina per ogni evento
Raccogliere feedback in modo sistematico : questionari post-evento (struttura, lunghezza, strumenti ); come raccogliere feedback dal vivo senza essere invasive; trasformare i feedback in decisioni concrete per l’evento successivo
Il ciclo di miglioramento continuo: struttura del report post-evento (dati, apprendimenti, decisioni); come usare i dati di un evento per pianificare il successivo in modo più efficace; esercitazione: costruire il proprio template di report personalizzato.
Misure di accompagnamento
Partecipando al corso potrai permettere alla tua azienda di beneficiare di un’attività di consulenza su misura senza sostenere alcun costo aggiuntivo.
Le opportunità sono limitate: fanne richiesta al momento dell’iscrizione.
La durata di questo servizio è di 6 ore.
